В цифровой платформе Ecvi, для решений Ecvi Pro и Ecvi Apart, обновилась функциональность по работе с группами, которая позволяет:
- представить все создаваемые групповые заявки отдельно от индивидуальных бронирований
- обрабатывать большие групповые бронирования
- производить более гибкую настройку с правилами расчета гостя - централизованный счет группы для расчета по групповому бронированию, либо каждый участник группы платит сам за себя.
Внедрено новое понятие "Блоки группы", которое служит для группировки гостей с примерно одинаковыми датами заезда и выезда. Если какая-либо компания заключила договор с отелем на предоставление мест проживания в течение одного года разным лицам (помесячно), то с помощью этой опции можно создавать независимые друг от друга Блоки и обрабатывать их отдельно.
Создаваемые периоды через обновленный диалог работы с групповыми блоками будут по тем же правилам создавать заявки на графическом плане, а также в разделе Заявки (подробно). В зависимости от того, с каким Правилом оплаты создавалось групповое бронирование - "Счет плательщика" или "Счет гостей" - услуги будут начисляться либо на один общий счет группы, либо все начисления будут автоматически разноситься на счета участников группы.
В системе остается принцип создания заявок с несколькими периодами, но все создаваемые заявки могут быть преобразованы в группу с последующим переводом в соответствующий раздел. Если уже после создания группового бронирования возникает необходимость в массовой корректировке периода проживания гостей группы или централизованное изменение тарифа, то для этого предусмотрена опция выделения всех или некоторых периодов блока. Если в продлеваемом номере была ранее создана другая заявка, то система уведомит пользователя и не позволит выполнить такое действие.